SHORTCUT PADA MS.EXCELL

 Salam cerdas berkarakter! Pada artikel ini kami ingin membagikan informasi mengenai cara bekerja cepat dengan Shortcut Keyboard di Microsoft Excel. Microsoft Excel atau yang akan kita sebut dengan Excel saja adalah aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan di dunia. Excel merupakan salah satu aplikasi keluarga dari Microsoft Office.

Saat bekerja menggunakan Excel, mayoritas orang menggunakan mouse. Sedangkan keyboard hanya digunakan untuk membuat tulisan saja. Taukah kalian bahwa kita dapat mengoptimalkan penggunaan keyboard untuk mempercepat kerja kita. Awalnya sih memang sulit, tapi lama-kelamaan akan terasa sangat mudah.

Sebelum ke materi utama, mari kita berteori sedikit. Menurut wikipedia, Shortcut adalah jalan pintas atau cara cepat untuk menjalankan suatu program komputer pada suatu sistem yang terinstal di komputer. Tombol Shortcut yang biasanya merupakan kombinasi dari dua atau lebih tombol berfungsi untuk memudahkan dan mempercepat pekerjaan di komputer. Tentunya hal ini akan dapat menghemat waktu dalam bekerja dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.

Kenapa pakai shortcut lebih cepat? Jawabannya adalah karena kombinasi tombol keyboard bisa diakses lebih cepat dari pada menggerakkan pointer mouse, selain itu pengerjaanya juga dilakukan dengan tangan kiri (yang biasanya diam). Dengan mengoptimalkan ini berarti kita mengoptimalkan kerja kedua tangan kita, sehingga kerja akan lebih cepat.

Berikut adalah daftar shortcut keyboard yang dapat kita gunakan. Shortcut tersebut dikelompokkan berdasarkan kegunannya.

Shortcut Keyboard yang Sering Digunakan di Excel

• Ctrl + S, Berfungsi untuk menyimpan secara langsung.
• Ctrl + C, Berfungsi untuk menyalin secara langsung.
• Ctrl + V, Berfungsi untuk menempel yang sudah disalin secara langsung.
• Ctrl + Z, Berfungsi untuk membatalkan suatu proses terakhir secara langsung/undo.
• Ctrl + Y, Berfungsi untuk mengulangi perintah terakhir/redo.
• Ctrl + F, Berfungsi untuk menemukan secara langsung.
• Ctrl + O, Berfungsi untuk membukan workbook yang telah tersimpan.
• Ctrl + N, Berfungsi untuk membuat workbook baru.
• Ctrl + P, Berfungsi untuk mencetak.
• Ctrl + F2, Berfungsi untuk mengalihkan ke Print Preview.
• F12, Berfungsi untuk membuat kotak dialog Save As.
• Ctrl + W, Berfungsi untuk menutup buku kerja/workbook.
• Ctrl + F4, Berfungsi untuk Menutup Excel.
• Alt + F1, Berfungsi untuk membuat chart.
• F1, Berfungsi untuk mengakses bantuan (help).

Shortcut Keyboard untuk Memformat Sel

• Ctrl + $, Berfungsi untuk memformat mata uang secara langsung.
• Ctrl + #, Berfungsi untuk memformat tanggal secara langsung.
• Ctrl + !, Berfungsi untuk memformat angka dua angka desimal.
• Ctrl + ;, Berfungsi untuk memunculkan tanggal sekarang.
• Ctrl + :, Berfungsi untuk memunculkan waktu/pukul sekarang.
• Ctrl + %, Berfungsi untuk memformat persentase secara langsung.
• Ctrl + B, Berfungsi untuk cetak tebal pada teks atau disebut Bold.
• Ctrl + I, Berfungsi untuk memiringkan teks atau disebut Italic.
• Ctrl + U, Berfungsi untuk mengisi garis dibawah teks atau disebut Underline.
• Ctrl + A, Berfungsi untuk memblok keseluruhan teks yang ada pada layar monitor.
• Ctrl + D, Berfungsi untuk menghapus secara langsung.
• Ctrl + 9 , Berfungsi untuk menyembunyikan baris yang dipilih.
• Ctrl + 0 , Berfungsi untuk menyembunyikan kolom yang dipilih.
• Ctrl + 1, Berfungsi untuk membuka kotak dialog Format Cells.

Shortcut Keyboard untuk Bergerak di Lembar Kerja atau Navigasi

• Ctrl + Panah Kiri/Kanan, Berfungsi untuk memindahkan ke sel terjauh kiri atau ke kanan di baris.
• Panah Kiri/Kanan, Berfungsi untuk memindahkan satu sel ke kiri atau kanan.
• Ctrl + Atas/Bawah, Berfungsi untuk memindahkan ke sel terjauh atas atau bawah di kolom.
• Panah Atas/Bawah, Berfungsi untuk memindahkan satu sel ke atas atau bawah.
• Ctrl + Home, Berfungsi untuk memindahkan ke halaman/sheet paling depan/awal.

Shortcut Keyboard untuk Memilih Sel

• Shift + Spasi, Berfungsi untuk memilih 1 deret baris.
• Ctrl + Spasi, Berfungsi untuk memilih 1 deret kolom.
• Ctrl + Shift + Spasi, Berfungsi untuk memilih seluruh sel di lembar kerja.
• Ctrl sambil menyeret sebuah item/ sel : Berfungsi untuk menyalin item yang dipilih.

Shortcut Keyboard untuk Mengedit Sel

• F2, Berfungsi untuk mengedit sel.
• Shift + F2, Berfungsi untuk menambahkan atau mengedit komentar sel.
• Ctrl + X, Berfungsi untuk memotong sel atau data yang dipilih.
• Esc, Berfungsi untuk membatalkan entri di sel.

Shortcut untuk Rumus

• F4, Berfungsi untuk membuat fungsi absolute pada sel seperti penggunaan fungsi $.
• Ctrl + `, Berfungsi untuk memunculkan semua rumus secara langsung.
• Ctrl + Shift + F3: Berfungsi Untuk memberi nama sel yang aktif.